新一代信息技术革命和产业变革深入发展,企业数字化转型深入推进,这就包括财务数字化转型不断加快。
“中石油目前有3万多名财务人员,全球财务共享中心处理的业务占了整个财务工作量70%,这意味着未来2万名财务人员要被共享中心替代。目前共享中心财务人员不到1500人,未来可能要增加到2000人,也就是这2000人要承担2万人的工作量,这应该没有问题。”中国石油集团公司总会计师刘跃珍在近日召开的第六届“中国企业财务管理创新与发展”论坛上说。
全球财务共享中心,刘跃珍将之比喻为“会计工厂”,采取批量化、集约化、自动化 智能化的业务处理方式,使得效率大幅提升。
刘跃珍表示,2013年以来油价由约105美元一桶的高位跌至去年约40美元一桶,根据财务测算,一桶油价变化1美元将影响公司利润约40亿元左右。为了应对低油价时代挑战,公司实施开源节流降成本增效工程,七年累计实现增效1800亿元,压减低效投资1万亿元以上。
打造全球财务共享平台,也是中石油降本增效众多举措之一,使得平台自动化处理业务占比超过50%。
中国企业财务管理协会商学院首席财务专家陈琳在论坛上表示,财务数字化转型是企业发展驱动力和生产力。中石油2000财务人员能干2万人的工作一大关键就是通过财务系统自动化处理来实现。
她以差旅报销这一最基本财务工作为例。以前报销需要员工填写报销单,贴单据,经过领导签字审核后交给财务核对,没问题后财务记账然后把钱打给员工,工作繁琐耗时较长。
而数字时代,不少企业财务平台已经跟携程、美团、滴滴等其他平台打通。员工差旅只要经过领导审批后,企业直接与这些差旅平台结算,员工不需要做任何工作,财务人员也不用记账只需在系统中确认信息即可。而一些报销纸质单据通过协同办公软件就可以自动识别金额等信息,导入财务系统,财务人员只需在电脑上确认相关信息即可。
财务数字化时代,财务人员工作也起了变化,不再只是简单记账,而是赋能业务部门,利用财务大数据降低企业成本。
陈琳介绍,比如财务部门沉淀了大量差旅数据,根据挖掘这些大数据可以了解公司人员差旅常用的航空公司、酒店等信息,而利用好这些数据,财务人员可以跟相关航空公司或酒店谈一个更好的协议价格,这样能为企业节省成本。
利用好企业财务会计数据不仅仅能给企业降成本,还能降低企业风险,增加收益。
中科迅联智慧网络科技有限公司董事长张睿在上述论坛上表示,企业涉税数据是企业的宝贵资产,是财务管理亟待挖掘的“富矿”。用好这一数据,不仅可以降低运营的风险、增加收益,而且在管理上能有效规范工作流程,更是让企业应急周转的“救命钱”,是使产业链上下畅通的“生命线”。
涉税数据是企业记录和证明经济业务的可信凭证,它的每类数据均可细化到每个纳税人的具体情况,可以细分成时间、行业、地区、规模等不同维度,往往能直观地描绘出国家、地区、行业、企业生产经营情况。
不过目前大部分企业并未利用好涉税数据这一“富矿”。张睿认为,这一方面是部分企业对涉税数据的重视不够,另一方面也是相应技术服务商提供的能力和服务不足。
“涉税数据,既能直接反映企业经营状况,也可用于供应链透视、行业洞察、产业链分析、地区经济分析等。”张睿强调说,涉税数据既是企业,也是政府管理者需要的宝贵资产,利用得好会把价值放大,利用错地方或被泄漏、被篡改就会造成重大危害后果,因此政府和企业都需要加强安全风险防范,应该积极采用创新技术构建数字安全保障体系。